OA系統(tǒng)好壞與否不僅直接關(guān)系著OA能否充分應(yīng)用，更關(guān)系著是否能夠解決企業(yè)的管理弊病。九思就此梳理了一. . .
OA系統(tǒng)的大熱帶動(dòng)了整個(gè)OA市場(chǎng)的發(fā)展，不過(guò)也導(dǎo)致OA市場(chǎng)產(chǎn)品類(lèi)別繁多，功能單一。如何正確的選型OA?這個(gè)問(wèn)題很多選型人員很頭疼。OA系統(tǒng)好壞與否不僅直接關(guān)系著OA能否充分應(yīng)用，更關(guān)系著是否能夠解決企業(yè)的管理弊病。為此，我們梳理了一些常見(jiàn)的OA選型問(wèn)題，并提供了一些合理化建議。
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1、OA廠(chǎng)商實(shí)力一定要真實(shí)可靠
OA廠(chǎng)商的實(shí)力是多方面綜合的體現(xiàn)，包括產(chǎn)品實(shí)力、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和實(shí)施能力、技術(shù)研發(fā)能力、服務(wù)與技術(shù)支持體系、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目咨詢(xún)能力以及軟件廠(chǎng)商的管理水平等。
一款優(yōu)秀的產(chǎn)品背后必然有一個(gè)有實(shí)力的公司，對(duì)于OA產(chǎn)品而言更是如此。優(yōu)秀的OA產(chǎn)品必然有著優(yōu)勢(shì)的設(shè)計(jì)和技術(shù)架構(gòu)，圍繞著企業(yè)的需求和特點(diǎn)而進(jìn)行研發(fā)，兼顧企業(yè)后續(xù)不斷變化和發(fā)展的需要。所以，OA系統(tǒng)選型時(shí)一定要看企業(yè)的實(shí)力，有過(guò)哪些成功經(jīng)驗(yàn)或企業(yè)口碑如何。
2、OA系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)
OA系統(tǒng)總的來(lái)說(shuō)是一種辦公管理軟件，它的技術(shù)實(shí)力決定了它的生命力。對(duì)于OA產(chǎn)品而言，和其他產(chǎn)品一樣有它自身的特點(diǎn)，但技術(shù)可以說(shuō)是OA產(chǎn)品的根本。因此，企業(yè)需要在選型過(guò)程中，就要充分考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進(jìn)性，保證在一定的時(shí)期內(nèi)不落時(shí)，能夠滿(mǎn)足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展需要。
如基于完整的J2EE平臺(tái)，采用JAVA(OA技術(shù))語(yǔ)言，屬于純B/S應(yīng)用的九思OA辦公系統(tǒng)，不僅擁有較強(qiáng)兼容性、開(kāi)放性、安全性以及較好的穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn)，并且系統(tǒng)不需要額外安裝和維護(hù)客戶(hù)端，只要有IE瀏覽器，就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公、集團(tuán)化協(xié)同辦公，因此系統(tǒng)的維護(hù)成本非常低。
3、OA系統(tǒng)功能易用
企業(yè)上線(xiàn)OA系統(tǒng)就是想更智能地辦公，提高工作效率。一款好的OA系統(tǒng)不僅要功能滿(mǎn)足企業(yè)的日常辦公需求，更是要易用。畢竟OA系統(tǒng)是給企業(yè)全員使用的辦公管理軟件，只有充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級(jí)的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。
4、OA系統(tǒng)要有較好的性?xún)r(jià)比
一般來(lái)說(shuō)，好的OA系統(tǒng)會(huì)稍貴于一般的OA系統(tǒng)，因?yàn)楫a(chǎn)品研發(fā)服務(wù)等投入多;但在OA中，價(jià)格不是唯一選型因素。最貴不代表最好，以?xún)r(jià)格論好壞不可取。企業(yè)在選型OA的過(guò)程中首先要對(duì)自己有一定評(píng)估，根據(jù)自身情況確定。同樣的性能看價(jià)格，同樣的價(jià)格看性能。
5、OA系統(tǒng)的擴(kuò)展能力有保障
一個(gè)成熟先進(jìn)的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需要有良好的擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)能力，能夠滿(mǎn)足后續(xù)企業(yè)發(fā)展的需求。換而言之，開(kāi)放性強(qiáng)的OA系統(tǒng)，能夠真正做到始終以用戶(hù)需求為導(dǎo)向，最大限度的滿(mǎn)足不同用戶(hù)、不同發(fā)展階段的信息化管理的需要。
6、OA廠(chǎng)商的服務(wù)能力不可忽略
OA系統(tǒng)的上線(xiàn)僅僅只是開(kāi)始，良好的服務(wù)才是企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的初始投入的保障。出于整個(gè)OA系統(tǒng)穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)的考慮，OA合作廠(chǎng)商的售后服務(wù)保障能力至關(guān)重要。能否提供本地化的服務(wù)資源、未來(lái)系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)營(yíng)故障時(shí)的響應(yīng)能力和解決問(wèn)題的能力、在產(chǎn)品升級(jí)時(shí)的技術(shù)支持能力、二次開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的能力都是服務(wù)的范圍。
綜上，OA選型不僅要考慮OA廠(chǎng)商的技術(shù)、質(zhì)量、性?xún)r(jià)比，更是要考慮OA品牌服務(wù)能力等方面，切勿盲目追求多功能、高價(jià)格，一定要結(jié)合實(shí)際，選擇合適的OA系統(tǒng)。
