CIO在OA選型時(shí)一般會(huì)把業(yè)務(wù)需求的滿(mǎn)足度作為最高權(quán)重指標(biāo)， OA的先進(jìn)性和安全性作為技術(shù)指. . .
CIO在OA選型時(shí)一般會(huì)把業(yè)務(wù)需求的滿(mǎn)足度作為最高權(quán)重指標(biāo)， OA的先進(jìn)性和安全性作為技術(shù)指標(biāo)，這兩個(gè)方面來(lái)看都比較側(cè)重在技術(shù)操作運(yùn)用上。CIO在OA項(xiàng)目上忽略了技術(shù)之外的一些實(shí)施重點(diǎn)，這些也成了OA實(shí)施裹足不前的攔路虎。
1、易用性
OA在形式上是軟件部署和使用，實(shí)質(zhì)上是協(xié)同模式變革。在考慮OA選型初始階段，CIO細(xì)致周到地列出完整的業(yè)務(wù)需求，通過(guò)OA廠商項(xiàng)目開(kāi)發(fā)滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求，實(shí)際上很多人都沒(méi)有實(shí)實(shí)在在的通過(guò)OA系統(tǒng)處理工作內(nèi)容。因此，在OA選型上要從實(shí)際應(yīng)用出發(fā)考慮OA的易用性。
這里需要兩方面力量的配合，不僅領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，身體力行，員工也要高度參與，牢牢抓住OA應(yīng)用過(guò)程的兩個(gè)關(guān)鍵砝碼。領(lǐng)導(dǎo)和員工一般計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高，企業(yè)在運(yùn)作中很難讓領(lǐng)導(dǎo)和員工分離出來(lái)單獨(dú)學(xué)習(xí)OA系統(tǒng)，因此，OA想要一步步成功實(shí)施，在易用性上必須遵循學(xué)習(xí)成本低，應(yīng)用范圍廣。
九思軟件（www.cydg.net）在經(jīng)濟(jì)和信息化年會(huì)上榮獲“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”，成為中國(guó)協(xié)同市場(chǎng)中四大OA品牌之一。九思軟件業(yè)務(wù)遍布大江南北，已為幾千家高端客戶(hù)提供過(guò)信息化咨詢(xún)和服務(wù)工作，如“中國(guó)兵器裝備集團(tuán)”、“中國(guó)電子器材總公司”、“中國(guó)福馬機(jī)械集團(tuán)”、 “焦煤集團(tuán)”、 “明德重工集團(tuán)”、“環(huán)保部核與輻射中心”、“浙江清華長(zhǎng)三角研究院”等眾多大型集團(tuán)客戶(hù)和政府機(jī)關(guān)。在OA系統(tǒng)的易用性上嚴(yán)格遵循：易登陸、易使用、易實(shí)施、易維護(hù)、易升級(jí)、易擴(kuò)展，全方位保證OA一步步成功實(shí)施下去。
2、實(shí)用性
企業(yè)在OA選型上不僅要著眼于OA的易用性，還要考慮到OA的實(shí)用性，企業(yè)能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的依賴(lài)OA系統(tǒng)提升辦公效率，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。OA能夠持續(xù)應(yīng)用成功還要看實(shí)用性。
大部分OA用戶(hù)對(duì)OA系統(tǒng)還不具備黏著度，盡管OA需求已經(jīng)很周全，隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，從組織行為上看還是無(wú)法一一滿(mǎn)足的，仍然存在著80%的工作無(wú)法在OA上處理。失敗的原因就是只做關(guān)鍵性應(yīng)用，若有流程審批，也只能到部門(mén)級(jí)，剩下的應(yīng)用需求都推給郵件，OA成了不實(shí)用的擺設(shè)。
總得來(lái)說(shuō)，OA成功路上面臨諸多實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，最關(guān)鍵的還是從易用性和實(shí)用性上保證OA產(chǎn)品能夠應(yīng)用到企業(yè)中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。（來(lái)源：光明網(wǎng)科技）
