在不同的場合，每一個人都扮演著不同的角色，在OA信息化的過程中也是如此。OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的第一. . .
在不同的場合，每一個人都扮演著不同的角色，在OA信息化的過程中也是如此。OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的第一臺階，是企業(yè)信息化建設基礎管理的必選利器。在OA信息化的過程中主要由兩大主角構(gòu)成：OA廠商和OA用戶，二者又各自有著怎樣的職責呢？
OA廠商提供框架
OA廠商是OA軟件的專家，卻不是客戶業(yè)務的專家，因此在角色分配上扮演的是“建筑師”的角色。給客戶提供一個架構(gòu)穩(wěn)定、安全舒適的使用環(huán)境。
從項目管理的角度上看，OA廠商確定OA項目的負責人、提供IT團隊的組建咨詢、幫助客戶做好規(guī)劃、提供正確的成功方法論、提供及時的技術(shù)支援、以及項目關(guān)鍵節(jié)點的參與。
從產(chǎn)品技術(shù)的角度上看，OA廠商具備核心需求的技術(shù)響應能力、擴展需求的應變能力、系統(tǒng)的易用易維護能力、系統(tǒng)的技術(shù)兼容能力、技術(shù)的先進行等。
從運維服務的角度上看，OA產(chǎn)品具備持續(xù)升級能力、問題響應能力、人員替補能力、數(shù)據(jù)維護能力等。
OA用戶填充內(nèi)容
OA用戶是最懂自己劇本的，對自身的業(yè)務了如指掌，因此在角色安排上，OA用戶是內(nèi)容的填充者，是“表演者”，也是“裝修師傅”。由“建筑師”教會他們工具和使用方法，將極大的激發(fā)他們的自我管理熱情，從而全面提升客戶的管理能力。
OA系統(tǒng)的實施方法論，經(jīng)歷過了技術(shù)導向、實施導向和應用部門導向三代變遷。以應用為導向的實施模型可以精準定位業(yè)務需求、實時響應變化，并且規(guī)避了管理中的部門壁壘現(xiàn)象，因此項目驗收之日，是管理水平全面提升之始。其本質(zhì)價值在于為管理提供高效工具，讓管理者借助工具持續(xù)優(yōu)化管理模式。
因此，OA項目最優(yōu)的角色定位應該是這樣的：應用部門牽頭組織需求、調(diào)研、系統(tǒng)實現(xiàn)和優(yōu)化，廠商和信息中心負責進行方法咨詢、技術(shù)指導、系統(tǒng)性能維護和安全保障。
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