在全新的知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)面臨著如何提高內(nèi)部管理能力、降低重復(fù)勞動、提升工作效率等諸多需求。這些需求. . .
在全新的知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)面臨著如何提高內(nèi)部管理能力、降低重復(fù)勞動、提升工作效率等諸多需求。這些需求都要求我們采用信息化的處理手段，管理工作流程，消除信息孤島，建立協(xié)同工作的信息管理體制，同時為日積月累的企業(yè)知識尋找一條有效的管理途徑。所以，OA辦公系統(tǒng)成了消除我們后顧之憂的絕佳工具。
知識元素與資金、物資等其他投入元素相區(qū)別的重要一點(diǎn)是它是只增不減的，關(guān)鍵在于如何保證新知識持續(xù)匯入的同時，已有知識得到有無損存并有效傳播，而協(xié)同OA系統(tǒng)正擔(dān)此重任。新經(jīng)濟(jì)時代，知識也是生產(chǎn)力，企業(yè)通過OA系統(tǒng)知識的積累不僅能提高文化內(nèi)涵、穩(wěn)固企業(yè)根基，更能減少員工流動帶來的知識損耗。九思OA(www.cydg.net)協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了完整的知識管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個人知識、項(xiàng)目知識、互聯(lián)網(wǎng)知識、單位知識的全知識鏈的采集、分類、授權(quán)、分享、反饋、評估、創(chuàng)新的全周期的知識管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用、學(xué)習(xí)和掌握。
由此可見，OA系統(tǒng)不僅僅是知識的儲存介質(zhì)，更擔(dān)任著知識的傳播、分發(fā)與評估工作，好比構(gòu)建了一套立體的知識地圖。
首先，我們通過九思OA辦公系統(tǒng)知識管理模塊，可以實(shí)現(xiàn)以“企業(yè)級知識、項(xiàng)目級知識、個人級知識、網(wǎng)絡(luò)級知識”為核心的，散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作過程、網(wǎng)絡(luò)中的，不同緯度的隱形知識顯性化，并通過顯性知識電子化，實(shí)現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。
其次，通過對角色的分類，來輔助新員工學(xué)習(xí)企業(yè)知識，或者是幫助重新分配工作的員工迅速了解辦公內(nèi)容。企業(yè)員工使用九思OA知識管理，可以清晰了解自己在企業(yè)中的地位，明確權(quán)職，找到可以使用的資源，同時關(guān)注企業(yè)的其他部分，從而了解到整個企業(yè)是如何實(shí)際運(yùn)作的。這大大提高了新員工的融入速度，降低了新員工的培訓(xùn)成本。
鐵打的營盤流水的兵，OA通過對知識的管理，大大減輕了企業(yè)新員工的培訓(xùn)負(fù)擔(dān)和員工流動風(fēng)險，有利于員工對企業(yè)文化的統(tǒng)一了解。OA正在為企業(yè)開辟一條通向成功的智慧之路。
