很多企業(yè)經(jīng)過長時間考察，憑著充沛的實現(xiàn)信息化目標(biāo)的信心，才引進(jìn)了一套OA系統(tǒng)，結(jié)果卻是被員工束之高閣. . .
很多企業(yè)經(jīng)過長時間考察，憑著充沛的實現(xiàn)信息化目標(biāo)的信心，才引進(jìn)了一套OA系統(tǒng)，結(jié)果卻是被員工束之高閣，既浪費了資金又耗費了經(jīng)歷。如何選好OA呢？我們需要把握好三個度：
時間上的度
企業(yè)涉足一個協(xié)同OA辦公系統(tǒng)項目，往往會接觸很多協(xié)同OA辦公系統(tǒng)軟件廠商。這有一定的好處，就是企業(yè)可以擇優(yōu)選擇，但問題在于OA軟件廠商往往會站在自己的立場描述自身產(chǎn)品的優(yōu)勢，迎合客戶的長遠(yuǎn)規(guī)劃，為其勾勒出一副宏偉的藍(lán)圖。這時企業(yè)早已將自身需求拋到腦后，“這山望著那山高”的心態(tài)最終導(dǎo)致迷失在各種協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的海市蜃樓中，結(jié)果便是由于耽擱時間太久，只能倉促的結(jié)束了這場選型的拉鋸戰(zhàn)，盲目的上了一套OA系統(tǒng)。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，這個OA系統(tǒng)并不適合企業(yè)發(fā)展和管理模式。
需求上的度
許多企業(yè)對核心需求的理解不清，導(dǎo)致選型方向有所偏差。解決辦法就是上一套OA系統(tǒng)之前，協(xié)同OA系統(tǒng)廠商應(yīng)該先確定企業(yè)需求，如果是用戶明確的需求可以用現(xiàn)在的產(chǎn)品解決那就可以直接用現(xiàn)在的功能模塊，如果是達(dá)不到的要求還可以進(jìn)行二次開發(fā)，這樣就可以通過現(xiàn)有功能和二次開發(fā)解決掉用戶的全部問題。實現(xiàn)用戶想達(dá)到的效果。通過我們的調(diào)查，OA領(lǐng)域高端廠商九思軟件（www.cydg.net）在客戶需求調(diào)查方面做的很到位，這里提供參考。
目標(biāo)上的度
在信息化過程，往往存在一個模糊的開始，在信息化項目推進(jìn)過程中，理論、思想、技術(shù)、知識體系也都在不斷發(fā)生變化，效果與初衷會發(fā)生很大變化，因此，動輒“三年、五年”的信息化目標(biāo)對于企業(yè)信息化主管來說并不完全適用，明確提出幾年后要達(dá)到什么樣的效果，尤其是數(shù)字上的效果更不可取。“目標(biāo)量化”已經(jīng)成為企業(yè)用戶的通病。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)不僅提供一個數(shù)字化的辦公平臺，將企業(yè)員工從重復(fù)的繁瑣的勞動中獲得解脫，將精力放在工作的改進(jìn)和創(chuàng)新上，還使企業(yè)管理者更有時間和精力關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展，真正獲得員工與組織的和諧快速發(fā)展，整體提高企業(yè)的運(yùn)營效率，這才是OA的真正價值所在！
