當今時代，信息化猶如一張巨大的網(wǎng)，各行各業(yè)都在這張網(wǎng)的覆蓋之下。從教室到宿舍到傳達，信息化滲透到. . .
當今時代，信息化猶如一張巨大的網(wǎng)，各行各業(yè)都在這張網(wǎng)的覆蓋之下。從教室到宿舍到傳達，信息化滲透到學生學習和生活的方方面面，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代教育的發(fā)展的主旋律，我們習慣稱之為“數(shù)字校園”。然而隨著信息化教學的普及，一些深層的問題隨之浮出水面，相對于教學，信息化的教學管理卻相對不足。為了彌補校園管理方面的短板，需要許多應用和資源的參與，尤其是協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。
對于“數(shù)字校園”來說，OA是什么呢？
OA系統(tǒng)能夠有效的調(diào)配學院的教學資源，實現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理，實現(xiàn)過程可控化，讓所有的教職員工能在一個共享的系統(tǒng)上進行日常工作的協(xié)作。與此同時，OA系統(tǒng)還可實現(xiàn)對學校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進行電子化管理，對教職工課件、學術(shù)論文等知識進行歸類、管理，解決部門、人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對稱、信息傳遞效率低，失誤嚴重問題。此外，OA系統(tǒng)還解決了領(lǐng)導對下屬具體工作計劃執(zhí)行情況了解不及時，缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸。以九思OA（www.cydg.net）為例具體表現(xiàn)在：
1、校園信息門戶
通過提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶設置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領(lǐng)導門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。把用戶最關(guān)心的內(nèi)容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。
2、日常協(xié)同
九思特有的即時消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內(nèi)容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔媱潯⑷粘毯蜁h，并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化，通過強大的表單和流程自定義設計功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務特點設計復雜的業(yè)務流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
3、公文檔案管理
九思公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用?？伸`活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
4、公共信息
公共信息包括組織機構(gòu)、機關(guān)最新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設、信息發(fā)布等功能，內(nèi)部用戶可通過本系統(tǒng)平臺，查詢政府內(nèi)部相關(guān)資料，以及相關(guān)動態(tài)信息。
5、論壇管理
論壇為內(nèi)部的教職人員提供非正式的溝通交流平臺。用戶可通過論壇管理將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡資源，實現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享，達成共識等功能。
此外，還包括會議管理、任務管理、知識管理等等不再一一贅述。
校園OA具有特殊性 該如何選擇？
校園不同于企事業(yè)單位，也不同于政府部門，具有其特殊性，因此校園OA系統(tǒng)也有其特殊性。除了產(chǎn)品品質(zhì)和功能吻合校園管理外，供應商的經(jīng)驗水平也是考量的重要指標。對此九思軟件（www.cydg.net）為“數(shù)字校園”的OA選型提供了一個可行模式。
今年年初，九思軟件通過北京市大興區(qū)教委的嚴格審查，被選為大興區(qū)多所中小學協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的供應商。九思軟件此前已有多所校園OA實施經(jīng)驗，并在對大興區(qū)學校的OA系統(tǒng)實施中即使總結(jié)經(jīng)驗，突破難點，尋找共同點，一套適用于中小學校園的OA系統(tǒng)解決方案正逐步清晰。事實證明，區(qū)域團購模式的OA選型道路是值得考慮的。
隨著新知識經(jīng)濟時代的到來，我國教育OA管理信息化建設開始朝標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎(chǔ)上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。
