為響應(yīng)政府“節(jié)儉令”，OA行業(yè)推出“節(jié)約型OA”
日前甚囂塵上的《同一首歌》停播傳聞，被證實(shí)為以舊換新的新聞炒作，然而節(jié)儉辦晚會的新指令卻著實(shí)不假。這是繼縮減三公消費(fèi)后，對新政府“節(jié)儉令”的另一貫徹執(zhí)行。為響應(yīng)新政策，OA行業(yè)也推出“節(jié)約型OA”，并總結(jié)出“節(jié)約型OA”的幾大特點(diǎn)，如下：
一、功能實(shí)際 使用率高
節(jié)約型OA，首先要節(jié)約資金。
OA系統(tǒng)中的每一項(xiàng)功能都是有用錢換來的，即使標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中的功能也是經(jīng)過成本合算的。因此，用戶在進(jìn)行OA系統(tǒng)選型時(shí)切勿被產(chǎn)品眼花繚亂的功能設(shè)置所干擾，也不要被不專業(yè)的銷售人員忽悠，認(rèn)準(zhǔn)OA系統(tǒng)的核心價(jià)值，結(jié)合組織實(shí)際購買即可，無需耽于大而全的不切實(shí)際的幻想。
OA系統(tǒng)的核心功能自然是工作流，其次是公文管理。其實(shí)多數(shù)企業(yè)和組織只要把這方面操作用實(shí)、用透，就已經(jīng)基本可以解決日常管理問題，大大提升工作效率和管理效率了。對于個(gè)別突然性和協(xié)作性事件較多的組織，也許還需要配備協(xié)同模塊。再配合組織門戶的構(gòu)建，完成以上四點(diǎn)功能建設(shè)基本就達(dá)到了80%以上組織對OA的要求了。
二、產(chǎn)品易用 上線快
節(jié)約型OA，其次要節(jié)約時(shí)間。
由于各個(gè)企業(yè)員工的IT水平層次不齊，在全員范圍內(nèi)推廣OA辦公系統(tǒng)，這就要求OA系統(tǒng)易學(xué)易用，確保用戶上手快、系統(tǒng)上線快。
易學(xué)易用的OA系統(tǒng)實(shí)施周期短，學(xué)習(xí)難度小，上線速度快，應(yīng)用效果好。對用戶來說用戶，從OA辦公系統(tǒng)的部署、登錄、維護(hù)、升級、擴(kuò)展都要全方位易用，提升對OA辦公系統(tǒng)的黏著度。
就OA辦公系統(tǒng)的固化工作流程制作來說，九思OA（www.cydg.net）的工作流程從設(shè)計(jì)到使用全程圖形化，三步完成流程表單制作。
三、性能穩(wěn)定 易維護(hù)
節(jié)約型OA，還需要節(jié)約人力。
經(jīng)過多年市場觀察，多數(shù)用戶在OA系統(tǒng)上線并應(yīng)用一段時(shí)間后，會選擇更換廠商，而這一結(jié)果大多歸因于，系統(tǒng)漏洞較多，后期難以維護(hù)或維護(hù)難度大、維護(hù)成本高。這不僅造成選型工作的重復(fù)，更為用戶企業(yè)埋下許多隱患，文檔要轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)要遷移，本來漸漸養(yǎng)成的使用習(xí)慣再次面臨更新。
對此，一些OA廠商都在思考應(yīng)對之策。以九思軟件（www.cydg.net）的OA辦公系統(tǒng)來說，采用了集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想，設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個(gè)人管理對系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。采用了各種免代碼的模塊定制平臺，幫助用戶實(shí)現(xiàn)功能的DIY設(shè)計(jì)等。九思OA辦公系統(tǒng)中部署了各種下載和上傳工具，方便對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入和到處，從而輕松實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用維護(hù)和管理。
同時(shí)，我們也對九思軟件的iThink系統(tǒng)運(yùn)行在IBM服務(wù)器上的穩(wěn)定性做過測試，基本上可以做到以下幾點(diǎn)：平均無故障運(yùn)行時(shí)間：大于10000小時(shí)；可用率：系統(tǒng)總體平均可用率在99.99%以上；穩(wěn)定性：主機(jī)系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運(yùn)行。
構(gòu)建節(jié)約型社會成為當(dāng)今時(shí)代的主旋律，無論政府開支、大型晚會，還是軟件選購，都要提倡節(jié)約化，勤儉節(jié)約乃中華民族傳統(tǒng)美德。綜上，節(jié)約型OA的節(jié)約著重體現(xiàn)在系統(tǒng)應(yīng)用深度而非廣度。
