十八大后，“信息化”作為“新四化”的一員，被正式提升到國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略的高度。一時(shí)間，市場(chǎng)再次聚焦信息化. . .
十八大后，“信息化”作為“新四化”的一員，被正式提升到國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略的高度。一時(shí)間，市場(chǎng)再次聚焦信息化軟件，OA作為信息化建設(shè)的一份子理所當(dāng)然地也暴露在聚光燈下。那么企業(yè)為何要選擇OA，OA又能為企業(yè)帶來(lái)什么益處呢？讓我們來(lái)一一揭曉。
理由一：一呼百應(yīng)全員應(yīng)用
OA被譽(yù)為全員信息化第一臺(tái)階，對(duì)其地位的最好證明。如果信息化是做摩天大樓，那么OA系統(tǒng)便是這座大樓鋼筋水泥澆灌的堅(jiān)實(shí)地基，只有夯實(shí)基礎(chǔ)才能保證大樓的穩(wěn)定。為什么說(shuō)OA就是第一臺(tái)階呢，其他管理軟件如ERP、財(cái)務(wù)軟件等明明比OA更早出現(xiàn)不是嗎？但是，要知道目前尚未有任何一款管理軟件擁有OA這般廣泛的“關(guān)系網(wǎng)”，上至董事、總經(jīng)理，下至前臺(tái)接待，所有人均登錄統(tǒng)一平臺(tái)辦公，OA的工作流將每個(gè)人連接起來(lái)形成統(tǒng)一的有機(jī)整體。
信息化時(shí)代，分工更加細(xì)化，單兵作戰(zhàn)早已過(guò)時(shí)，團(tuán)隊(duì)合作能力的高低才是衡量企業(yè)與組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。OA打通了組織運(yùn)作的各個(gè)關(guān)節(jié)，實(shí)現(xiàn)同一工作流程上所有人員的有效串聯(lián)，好似為團(tuán)隊(duì)合作提供了一條暢通無(wú)阻的綠色通道。而無(wú)數(shù)的綠色通道共同組成OA系統(tǒng)的有機(jī)生態(tài)鏈，將組織元素有序地整合在一起，從而產(chǎn)生1+1遠(yuǎn)大于2的抱團(tuán)效應(yīng)。
理由二：讓文件自己飛到領(lǐng)導(dǎo)手中
二十年前，當(dāng)我們捧著一大摞文件挨個(gè)敲領(lǐng)導(dǎo)辦公室門(mén)的時(shí)候便想：若是文件能自己飛到領(lǐng)導(dǎo)辦公桌上就好了。二十年后的今天，OA實(shí)現(xiàn)了文件的“飛躍”，借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，OA系統(tǒng)自動(dòng)將編輯好的文件“飛”到領(lǐng)導(dǎo)那里，并且是眼皮底下。也許你只是起身去沖了一杯袋泡茶，回來(lái)時(shí)卻發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)已被批準(zhǔn)了。
這得益于OA的工作流程子系統(tǒng)。它以管理和制度為中心，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序，并且對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行關(guān)注、監(jiān)控、催辦，對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)和分析，且工作流執(zhí)行過(guò)程的每一步變化可自動(dòng)發(fā)通知給關(guān)注人。
理由三：異地辦公甚至在家辦公成為可能
目前市場(chǎng)上的主流OA軟件品牌，如九思（www.cydg.net）、致遠(yuǎn)均采用易移植性，廣開(kāi)放性、強(qiáng)安全性和支持快速開(kāi)發(fā)等特性的Java技術(shù)語(yǔ)言，實(shí)現(xiàn)了純B/S應(yīng)用。無(wú)論身在何處，正在使用哪臺(tái)電腦，只需有網(wǎng)絡(luò)和瀏覽器便可登錄所屬OA進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公以及協(xié)同辦公，無(wú)需額外安裝和維護(hù)客戶(hù)端。
在OA系統(tǒng)中，剛性的工作通過(guò)工作流程來(lái)完成，柔性的、入定時(shí)的工作通過(guò)協(xié)同工作來(lái)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，同時(shí)關(guān)于公司的規(guī)章制度、通知公告、獎(jiǎng)懲措施等都能在第一時(shí)間獲得通知，從此在家辦公的也許不再只是網(wǎng)絡(luò)寫(xiě)手或網(wǎng)店掌柜，也可以是企業(yè)白領(lǐng)、集團(tuán)高管，真正的運(yùn)籌帷幄。
理由四：OA集成之路未來(lái)無(wú)限可能
OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，即要考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值，最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸，實(shí)施過(guò)程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門(mén)，注重實(shí)效的方針。同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。
未來(lái)OA更加注重平臺(tái)化應(yīng)用，開(kāi)發(fā)許多標(biāo)準(zhǔn)的集成接口，方便與其他業(yè)務(wù)軟件進(jìn)行緊密集成，應(yīng)對(duì)組織未來(lái)發(fā)展的需要。在當(dāng)前和未來(lái)，OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進(jìn)行平滑對(duì)接，當(dāng)前主流的廠(chǎng)商如九思軟件、致遠(yuǎn)等都在這方面做了充分的考量。
理由五：系統(tǒng)抗壓性強(qiáng) 可靠穩(wěn)定
OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。
專(zhuān)業(yè)人士曾對(duì)九思軟件的iThink系統(tǒng)組織過(guò)壓力測(cè)試，在負(fù)載均衡的情況下，3000人同時(shí)在線(xiàn)時(shí)，系統(tǒng)登陸(包括整個(gè)主界面加載)不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒;數(shù)據(jù)查詢(xún)不大于8秒;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不大于15秒。
此外還對(duì)九思軟件的iThink產(chǎn)品，運(yùn)行在IBM服務(wù)器上的穩(wěn)定性做過(guò)測(cè)試，基本上可以做到以下幾點(diǎn)：平均無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間：大于10000小時(shí);可用率：系統(tǒng)總體平均可用率在99.99%以上;穩(wěn)定性：主機(jī)系統(tǒng)能夠保持7x24穩(wěn)定的不間斷運(yùn)行。
